Поговорим о тексте поста?
Каким он должен быть и как должен выглядеть?
Ну, как минимум, он должен быть должен быть легким для понимания.
Если люди не могут понять, что вы пытаетесь им сказать, значит, ваш текст бесполезен, верно?
А если вы сможете создать четкий, понятный и легкий для понимания текст, то людям будет намного проще увидеть в нем ценность.
Они захотят продолжать читать то, что вы пишите.
Что делает текст кристально понятным?
Ниже я расскажу о методах, которые вам помогут.
Как писать, чтобы текст был ясным
1. Знайте что вы хотите сказать
Это выходит за рамки нескольких корректировок того, как вы пишите.
Это совершенно новый способ мышления. И это заставляет вас думать о том, что вы пишете, прежде чем вы начнете изливать слова на страницу.
Итак, прежде чем вы начнете писать, вы должны знать следующее:
- Предмет. О чем вы хотите написать? Например, этот пост посвящен тому как писать понятно.
- Точка зрения. Какую цель вы преследуете, когда пишите свой пост? Моя цель в этой статье — объяснить, как писать понятно.
- План. У вас обязательно должен быть план поста. Потому что план — это основная структура поста. Из скольки основных пунктов будет ваш пост?
2. Знайте с кем вы говорите
Очень важно знать свою аудиторию.
И чем лучше вы будете ее знать, тем яснее сможете с ней общаться.
Для эффективного общения со своей аудиторией, пишите так, как если бы вы говорили с пятилетним ребенком.
Не с вашим умным и взрослым приятелем, а с пятилеткой.
У него еще нет достаточного словарного запаса и способности концентрироваться.
Это не говорит о том, что ваша аудитория глупа или мало образована.
Просто это позволит ей легко обработать ваше сообщение.
Возможно, что при объяснении каких-то сложных тем вам нужно будет использовать более сложные слова и концепции.
Именно поэтому вы должны знать с чем знакома ваша аудитория, и обсуждать с ней эти темы.
Поэтому когда вы что-то пишете, подумайте о том, как вы можете помочь пользователю это лучше понять.
3. Дайте определение незнакомым словам
Один из простых приемов, который поможет лучше понять ваш текст — это объяснить термины, которые могут встречаться не так часто.
Или они могут быть профессиональным жаргоном.
Можно, конечно, предположить, что ваша аудитория знает или должна знать их определение.
Но иногда эти слова могут сбить людей с толку.
Но если вы объясните их простыми словами, то читатели точно будут знать, о чем вы говорите.
4. Сделайте набросок статьи или email письма
Зачем нужен черновик статьи или набросок email?
Вам нужно понять сколько там будет полных предложений.
Иногда можно встретить статьи, которые состоят из отдельных слов или фраз.
Если вы хотите писать в том же стиле, то статья может быть не очень ясной или полезной.
В то время как написание полных предложений заставит вас обдумывать то, что вы говорите.
И кроме того, полные предложения помогают пользователю понять, о чем идет речь в каждом пункте.
5. Следите за длиной предложений
Короткие предложения легче понять.
Если предложение будет слишком длинным, то вы рискуете потерять ясность изложения. Да и читателю будет сложно уследить за ходом вашей мысли.
Так, например, копирайтеры говорят, что в среднем нужно стремиться к тому, чтобы в предложении было не больше 14-16 слов.
Потому что это повышает читабельность текста.
А если слов будет больше, то есть риск, что читатели могут вас не понять.
А также не забывайте, что сложные слова и длинные предложения часто напоминают сухой корпоративный язык.
Но он не всегда бывает уместен, и чаще всего людям он не нравится.
Однако это вовсе не означает, что все предложения должны быть только короткими.
Текст, где есть только короткие предложения, становится однообразным.
Он быстро утомит вашего читателя. А в конечном итоге это настроит его против вас.
Почему?
Потому что текст с предложениями одинаковой длины развивают удивительную и тягучую предсказуемость.
А если к длинному предложению вы добавите короткое предложение, то читателю будет казаться, что он скользит по вашему тексту.
6. Сделайте абзац из одного предложения
Сделайте абзац, состоящий из одного предложения.
Почему?
Потому что это делает контент доступным для сканирования.
Большинство людей не читают каждое слово. Вместо этого они пропускают целые слова или предложения.
А иногда они пропускают даже разделы.
Сейчас время мобильных устройств. И текст в интернете оформляется не так, как это было на бумажных носителях.
Когда на мобильном устройстве читатели видят текст, состоящий из длинных абзацев, то большинство людей это пугает.
Его сложно читать на небольшом экране. Поэтому текст такой им кажется сложным для понимания.
Вы знаете где чаще всего ваша аудитория читает ваш пост или email письма?
Они делают это на бегу, в транспорте или за чашкой кофе?
Чаще всего когда люди видят текст с длинными абзацами, то они думают, что прочтут его в другой раз, когда у них будет время.
Но по разным причинам они практически никогда к нему не возвращаются.
В то время как абзацы, состоящие из одного предложения, заставляют глаз
остановиться …
прочитать …
и понять.
Это простая техника. Но она увеличивает ясность и понимание того, что вы хотите сказать своей аудитории.
7. Избавьтесь от слов наполнителей
Какие слова чаще всего бывают словами наполнителями?
- на самом деле,
- в настоящее время,
- действительно,
- буквально,
- просто,
- когда дело доходит до,
- несмотря на тот факт,
- то есть
- и т.д. .
Это своеобразные “костыли”. Если эти слова убрать из текста, то его смысл не потеряется.
С одной стороны, они помогают преодолеть речевые затруднения.
А с другой стороны, они чаще всего только загромождают текст.
И в результате контент теряет смысл и ясность.
Попробуйте их убрать. И, возможно, ваш текст станет лучше.
8. Не используйте длинные слова
Длинные слова тоже влияют на ясность текста.
Почему вы используете такие слова?
- Транспарентный.
- Трансцендентный.
- Претенциозный.
- И т. д. .
Вы хотите произвести впечатление на людей?
Или хотите выставить свои знания напоказ?
Но для большинства обычных людей эти слова ничего не значат.
Длинные или сложные слова в тексте нужно заменить простыми и короткими.
И тогда ясность текста резко возрастет.
(Примечание. О том, как зарабатывать выстраивая взаимоотношения с потенциальными клиентами, создавая доверие, принося им пользу, автоматизируя воронку продаж и создавая неотразимый offer, узнайте здесь.)